1. Algemeen
De Johannes Vermeerprijs is een activiteit waarvoor het Mondriaan Fonds persoonsgegevens verwerkt. Stichting Mondriaan Fonds is hiervoor de verwerkingsverantwoordelijke. Op deze verwerking is de algemene privacyverklaring van het Mondriaan Fonds van toepassing. In deze aanvulling staat welke persoonsgegevens specifiek worden verwerkt voor de website, registratie en organisatie van de Johannes Vermeerprijs.

De privacyverklaring van het Mondriaan Fonds is te raadplegen via de volgende link: https://www.mondriaanfonds.nl/over-het-fonds/verslagen-plannen-protocollen/privacybeleid/

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?
Dit zijn de gegevens die wij van je vragen, ontvangen of die je zelf kunt toevoegen als je dat wilt:

Registratie- en contactgegevens: voornaam, achternaam, functie, organisatie en e-mailadres. Deze gegevens gebruiken wij voor het registreren van deelnemers en bezoekers, het uitvoeren van toegangscontroles en het versturen van informatie over het evenement waarvoor je je hebt aangemeld.
Communicatie en contact: Wanneer je contact met ons opneemt, verwerken wij de persoonsgegevens die je met ons deelt, zoals naam, e‑mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht en eventuele bijlagen. Deze gegevens gebruiken wij om je vraag te beantwoorden en onze werkzaamheden uit te voeren.
Websitegegevens: IP-adres, surfgedrag en andere gegevens over het gebruik van de registratiewebsite van de Johannes Vermeerprijs. Deze gegevens gebruiken wij om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te analyseren.

Op grond waarvan verwerken wij deze persoonsgegevens?
Wij verwerken deze persoonsgegevens voor de organisatie en uitvoering van de Johannes Vermeerprijs op basis van onze taak van algemeen belang. Wanneer wij jouw toestemming vragen, bijvoorbeeld om je te informeren over andere evenementen en activiteiten, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.

3. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.

Gegevens over je registratie en deelname worden bewaard zolang dit nodig is voor de voorbereiding, uitvoering en administratieve afhandeling van het evenement. Als gegevens vanwege een wettelijke, financiële of administratieve verplichting langer moeten worden bewaard, passen wij de daarvoor geldende bewaartermijn toe.

Gegevens die worden gebruikt om je met jouw toestemming over andere evenementen of activiteiten te informeren, worden bewaard totdat je je afmeldt of je toestemming intrekt. De bewaartermijnen sluiten aan bij het verwerkingsregister en het bewaarbeleid van het Mondriaan Fonds.

4. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?
Voor de registratie en organisatie van evenementen maken wij gebruik van Invitado (onderdeel van HVMP
Marketing B.V.). Invitado verwerkt persoonsgegevens in opdracht van het Mondriaan Fonds. Met Invitado zijn afspraken gemaakt over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.

Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met andere leveranciers die betrokken zijn bij de organisatie of uitvoering van het evenement. Wij delen alleen de persoonsgegevens die de betreffende partij nodig heeft voor het uitvoeren van de afgesproken werkzaamheden.

Als een andere partij persoonsgegevens namens het Mondriaan Fonds verwerkt, maken wij hierover afspraken in een verwerkersovereenkomst. Wanneer een partij persoonsgegevens voor eigen doeleinden verwerkt, kan deze partij zelf verantwoordelijk zijn voor die verwerking.

5. Wat doen wij aan de beveiliging van jouw persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatige verwerking. We verwerken je persoonsgegevens daarbij zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Met leveranciers die namens ons persoonsgegevens verwerken, waaronder Invitado, worden afspraken gemaakt over de beveiliging en vertrouwelijkheid van de gegevens. Toegang tot persoonsgegevens wordt alleen gegeven aan medewerkers en andere personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Meer informatie over de beveiliging van persoonsgegevens staat in de algemene privacyverklaring van het Mondriaan Fonds.

6. Wil je jouw persoonsgegevens inzien, overdragen, veranderen of verwijderen?
Je hebt als betrokkene de volgende rechten:
het recht om informatie op te vragen over de verwerkingen van je persoonsgegevens;
het recht om je persoonsgegevens over te laten dragen aan een andere partij (dataportabiliteit)
het recht om je persoonsgegevens te wijzigen;
het recht om je toestemming in te trekken, als de verwerking op toestemming is gebaseerd;
het recht om je gegevens te laten verwijderen indien de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verkregen of wanneer je je toestemming intrekt. Het recht om gegevens te laten verwijderen heb je niet altijd; er kunnen uitzonderingen van toepassing zijn; en
het recht op beperking van de verwerking.

Deze rechten zijn niet in alle situaties onbeperkt van toepassing. Meer informatie over je rechten en de behandeling van verzoeken staat in de algemene privacyverklaring van het Mondriaan Fonds.
Een verzoek kun je indienen via privacy@mondriaanfonds.nl.

7. Bezwaar tegen de verwerking en klachten over de wijze van verwerking
Als je bezwaar wilt maken tegen een verwerking of een klacht hebt over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan, kun je contact opnemen via privacy@mondriaanfonds.nl.

Je klacht wordt behandeld overeenkomstig de klachtenprocedure in de algemene privacyverklaring van het Mondriaan Fonds. Daarin staat ook hoe je contact kunt opnemen met de Functionaris voor Gegevensbescherming of een klacht kunt indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Websites van derden
Op de website van de Johannes Vermeerprijs kunnen links staan naar websites, apps of sociale-mediaplatforms van derden. Deze aanvullende privacyverklaring geldt niet voor de verwerking van persoonsgegevens door die partijen.

Wij raden je aan om de privacyverklaring van de betreffende website of het betreffende platform te raadplegen voordat je daar persoonsgegevens achterlaat.

9. Wijzigingen
Wij kunnen deze aanvullende privacyverklaring aanpassen wanneer de verwerking van persoonsgegevens rond de website of activiteiten van de Johannes Vermeerprijs verandert.

De meest actuele versie wordt op de website gepubliceerd. We raden je daarom aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Deze aanvullende privacyverklaring bevat specifieke informatie over de verwerking van persoonsgegevens rond de Johannes Vermeerprijs. Voor alle overige verwerkingen en onderwerpen geldt de algemene privacyverklaring van het Mondriaan Fonds

Laatste wijziging: 29 september 2026